Hướng dẫn cài Trợ lý cá nhân trên Windows
Trợ lý cá nhân là phần mềm desktop chạy trên Windows, dữ liệu lưu tại máy và đồng bộ trực tiếp giữa các máy trong mạng nội bộ. Bài viết hướng dẫn cài đặt từ đầu, kiểm tra bản tải và xử lý các lỗi thường gặp.
Lưu ý: bộ cài được phát hành trên trang nội bộ dành cho đồng nghiệp có mã truy cập. Không chia sẻ công khai tệp cài hoặc mã truy cập.
1. Yêu cầu hệ thống
- Windows 10 hoặc Windows 11, bản 64-bit.
- RAM tối thiểu 4 GB (khuyến nghị 8 GB nếu dùng OCR nhiều).
- Dung lượng trống tối thiểu 2 GB.
- Microsoft Edge WebView2 Runtime (bản Windows cập nhật thường đã có sẵn).
- Không cần Internet sau khi cài; chỉ cần mạng nội bộ nếu muốn đồng bộ nhiều máy.
2. Tải bộ cài
Truy cập trang tải nội bộ, nhập mã truy cập được cấp. Trang tải hiển thị phiên bản, ngày phát hành, dung lượng và mã SHA256 của tệp.
Trước khi chạy, nên kiểm tra mã SHA256 để chắc chắn tệp tải về không bị lỗi hoặc bị thay thế. Trên Windows, mở Command Prompt tại thư mục chứa tệp và chạy:
certutil -hashfile TroLyCaNhan-Windows-R20-v0.6.zip SHA256
So sánh kết quả với mã hiển thị trên trang tải. Nếu khác, tải lại tệp.
3. Cài đặt trong ba bước
Bước 1: giải nén tệp ZIP ra một thư mục riêng, ví dụ C:\Users\<tên>\TroLyCaNhan. Không chạy trực tiếp trong tệp ZIP và không giải nén vào thư mục tạm.
Bước 2: mở thư mục vừa giải nén, chạy tệp Cai-Dat.bat. Bộ cài sẽ sao chép ứng dụng, tạo shortcut ngoài Desktop và trong Start Menu. Nếu Windows SmartScreen hiện cảnh báo, chọn "More info" rồi "Run anyway" — đây là cảnh báo chung với ứng dụng chưa ký số.
Bước 3: mở ứng dụng từ shortcut "Trợ lý cá nhân". Lần đầu chạy, ứng dụng khởi tạo cơ sở dữ liệu và mở giao diện chính.
4. Cấu hình lần đầu
Sau khi mở ứng dụng:
- Vào Cài đặt để kiểm tra thông tin đơn vị, người dùng.
- Thêm vụ án mới hoặc nhập dữ liệu mẫu để làm quen.
- Kiểm tra mục Lịch làm việc và Hạn giải quyết.
- Vào phần Máy liên kết nếu muốn đồng bộ với máy thứ hai.
Nên sao lưu ngay sau khi cấu hình xong, để có bản khôi phục ban đầu.
5. Đồng bộ hai máy trong mạng nội bộ
Đồng bộ chạy trực tiếp giữa hai máy, không qua máy chủ trung gian. Cách làm:
- Kết nối hai máy vào cùng một mạng Wi-Fi hoặc mạng dây tin cậy.
- Trên máy thứ nhất, mở phần Máy liên kết và tạo mã ghép.
- Trên máy thứ hai, nhập mã ghép trong cùng khoảng thời gian hiệu lực.
- Chọn chiều đồng bộ và bấm Đồng bộ.
Sau lần đầu, hai máy ghi nhớ nhau và có thể đồng bộ nhanh ở các lần sau. Không nên đồng bộ qua Wi-Fi công cộng hoặc mạng không rõ nguồn gốc.
6. Cập nhật phiên bản mới
Khi có bản cập nhật, chạy tệp Cap-Nhat.bat trong thư mục ứng dụng. Công cụ sẽ tải gói cập nhật, sao lưu thư mục ứng dụng hiện tại thành app.old, giải nén bản mới và khởi động lại.
Trước khi cập nhật, nên sao lưu dữ liệu. Nếu bản mới có lỗi, có thể quay lại bằng thư mục app.old.
7. Lỗi thường gặp và cách xử lý
Lỗi 1: Mở ứng dụng nhưng không thấy gì xảy ra.
Kiểm tra Task Manager xem tiến trình có chạy không. Nếu có, chờ vài giây. Nếu không, chạy lại shortcut với quyền quản trị và xem thông báo lỗi.
Lỗi 2: Báo thiếu WebView2.
Cài Microsoft Edge WebView2 Runtime từ trang chính thức của Microsoft, sau đó mở lại ứng dụng.
Lỗi 3: Diệt virus chặn tệp.
Thêm thư mục ứng dụng vào danh sách loại trừ của phần mềm diệt virus, sau đó chạy lại.
Lỗi 4: Dữ liệu không đồng bộ giữa hai máy.
Kiểm tra hai máy có cùng mạng, cùng phiên bản ứng dụng và mã ghép còn hiệu lực. Thử tắt rồi bật lại đồng bộ.
Lỗi 5: Màn hình trắng sau khi cập nhật.
Đóng ứng dụng, khôi phục thư mục app.old, rồi báo lại lỗi kèm phiên bản đang dùng.
8. Nguyên tắc an toàn khi sử dụng
- Không đặt tệp cài và dữ liệu vụ án trong cùng thư mục công khai.
- Không chia sẻ mã truy cập hoặc mã ghép máy cho người không có trách nhiệm.
- Sao lưu định kỳ và thử khôi phục ít nhất một lần.
- Khoá máy khi rời chỗ.
- Cập nhật khi có bản mới, nhưng luôn sao lưu trước.
Kết luận
Cài đặt Trợ lý cá nhân không phức tạp: tải đúng tệp, kiểm tra mã, giải nén, chạy bộ cài và cấu hình lần đầu. Phần quan trọng nhất là thói quen sao lưu và bảo vệ mã truy cập — hai việc nhỏ nhưng quyết định độ an toàn của toàn bộ dữ liệu.
